Privacy Policy
Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):
Jan Schuttack
IL GRANDE TATTOO
Strohberg 13
70180 Stuttgart
E-Mail: info@ilgrandetattoo.de
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten (nachfolgend „Daten“), nur soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, zur Kommunikation mit Kunden, zur Durchführung von Bestellungen im Online-Shop oder zur Durchführung von Tattoo-Dienstleistungen erforderlich ist.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der DSGVO, des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie ggf. weiterer gesetzlicher Vorschriften.
3. Hosting der Website
Unsere Website wird über Squarespace (Squarespace Ireland Ltd., Le Pole House, Ship Street Great, Dublin 8, Irland) betrieben.
Squarespace verarbeitet technische Zugriffsdaten (z. B. IP-Adresse, Browsertyp, Zeitpunkt des Zugriffs) in unserem Auftrag, um die Bereitstellung der Website sicherzustellen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem und effizientem Websitebetrieb).
Ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO wurde mit Squarespace geschlossen.
Weitere Informationen: https://www.squarespace.com/privacy
4. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten auf der Website
a) Kontaktaufnahme per Formular oder E-Mail
Wenn du uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktierst, werden die angegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) ausschließlich zur Bearbeitung deiner Anfrage verarbeitet.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen bzw. Vertragserfüllung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Kommunikation).
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
b) Kommunikation über Instagram
Wenn du uns über Instagram (Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland) kontaktierst, gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen von Meta.
Deine Nachrichten und Profildaten werden nur zur Beantwortung deiner Anfrage verarbeitet und nicht an Dritte weitergegeben.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder lit. f DSGVO.
Mehr Infos: https://privacycenter.instagram.com/policy
5. Verwendung von Cookies
Unsere Website verwendet Cookies. Einige sind technisch notwendig, andere dienen statistischen oder Marketingzwecken.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für technisch notwendige Cookies
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO für optionale Cookies (z. B. Analyse, Marketing)
Du kannst deine Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen.
6. Analyse-Tools
a) Squarespace Analytics
Squarespace erhebt pseudonymisierte Besuchsdaten (z. B. Seitenaufrufe, Herkunft, Geräteinformationen), um die Website zu optimieren.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Optimierung der Website).
b) Google Analytics
Diese Website verwendet Google Analytics, einen Dienst der Google Ireland Ltd. („Google“).
Google verwendet Cookies, um das Nutzungsverhalten zu analysieren.
Wir haben die IP-Anonymisierung aktiviert.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung über Cookie-Banner).
Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy
7. Social Media-Links
Unsere Website enthält Links zu unseren Social-Media-Profilen (z. B. Instagram).
Beim Anklicken wird eine Verbindung zur jeweiligen Plattform hergestellt.
Es erfolgt keine automatische Datenübertragung, solange du keinen dieser Links aktiv betätigst.
8. Online-Shop
Über unseren Online-Shop bieten wir physische und digitale Produkte (z. B. Prints, Wallpaper, Tattoo-Gutscheine) an.
Zur Bestellabwicklung werden Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Zahlungsinformationen und Bestelldetails verarbeitet.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
Zahlungsanbieter
Für die Zahlungsabwicklung nutzen wir:
Stripe Payments Europe, Ltd.
PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A.
Beide Anbieter verarbeiten Zahlungsdaten eigenverantwortlich.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Weitere Informationen:
9. Verarbeitung personenbezogener Daten im Tattoo-Studio
Im Rahmen deiner Tattoo-Behandlung erheben und verarbeiten wir bestimmte personenbezogene Daten, die du uns im Rahmen der Einverständniserklärung bereitstellst.
Erhobene Daten:
Name, Anschrift, Geburtsdatum, Ausweisnummer
ggf. Gesundheitsangaben (z. B. Allergien, Hauterkrankungen, Medikamenteneinnahme)
Diese Daten werden zur rechtssicheren Durchführung der Dienstleistung sowie zur Erfüllung gesetzlicher Nachweispflichten erhoben.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtung)
Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (Einwilligung bei Gesundheitsdaten)
Speicherdauer:
Die Einverständniserklärungen und zugehörigen Daten werden 10 Jahre aufbewahrt und anschließend sicher vernichtet (z. B. Schreddern oder Löschung).
10. Speicherdauer allgemein
Sofern in dieser Erklärung keine spezielleren Fristen genannt sind, werden personenbezogene Daten gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen.
11. Deine Rechte
Du hast nach der DSGVO folgende Rechte:
Auskunft über gespeicherte Daten (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
Löschung deiner Daten (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch gegen Datenverarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO), z. B. beim
Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Baden-Württemberg
12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf zu ändern, um sie an rechtliche oder technische Entwicklungen anzupassen.
Die jeweils aktuelle Version ist jederzeit auf unserer Website abrufbar.
Privacy Policy (in accordance with the EU General Data Protection Regulation – GDPR)
We take the protection of your personal data very seriously. This privacy policy explains how your data is collected, processed, and used when you visit our website www.ilgrandetattoo.de, contact us, or make purchases from our online shop.
1. Data Controller
Jan Schuttack
IL GRANDE TATTOO
Strohberg 13
70180 Stuttgart, Germany
Email: info@ilgrandetattoo.de
The data controller (hereinafter “we”, “us” or “our”) is responsible for the collection, processing, and use of personal data in accordance with the GDPR.
2. General Information on Data Processing
Your personal data is processed in accordance with the provisions of the EU General Data Protection Regulation (GDPR) and the German Federal Data Protection Act (BDSG).
We only collect and use personal data as necessary to provide a functional website, process orders, and maintain communication with customers.
Data is processed:
based on your consent (Art. 6(1)(a) GDPR),
for the performance of a contract or pre-contractual measures (Art. 6(1)(b) GDPR),
to comply with legal obligations (Art. 6(1)(c) GDPR), or
to safeguard legitimate interests (Art. 6(1)(f) GDPR).
3. Data We Collect
3.1 Website and Online Shop
When you visit our website or use our online shop, we may collect:
IP address and technical data (e.g. browser type, operating system, referrer URL)
Order information (products purchased, payment method, billing and shipping address)
Contact details provided through forms or email (e.g. name, email address, message content)
Analytics and usage data (via Squarespace Analytics and Google Analytics)
3.2 Contact and Communication
If you contact us by email or via Instagram, your data (name, contact information, message content) will be stored and processed to handle your inquiry.
The processing is based on Art. 6(1)(b) GDPR if related to a contract, or Art. 6(1)(f) GDPR for general inquiries.
3.3 Offline Data in the Tattoo Studio
When visiting our studio, we collect and store personal data as required for documentation and legal safety:
Full name
Address
Date of birth
ID number
These details are collected as part of your consent form before tattoo procedures.
They are stored securely for 10 years (legal retention period) and then permanently destroyed.
4. Use of Cookies and Analytics
We use cookies and analytics services to improve our website’s performance and user experience.
4.1 Squarespace Analytics
Our website is hosted on Squarespace, which automatically collects analytical and technical information (such as visitor numbers, traffic sources, and browser type).
Squarespace processes this data in accordance with its own privacy policy:
https://www.squarespace.com/privacy
4.2 Google Analytics
We use Google Analytics, a web analytics service provided by Google Ireland Limited.
Google Analytics uses cookies to analyze how visitors use the website.
The information generated by these cookies (including IP addresses) is transmitted to and stored by Google on servers in the EU or the USA.
You can prevent data collection by Google Analytics by using the browser add-on available at:
https://tools.google.com/dlpage/gaoptout
5. Payment Processing
Payments in our online shop are processed via Stripe and PayPal.
Stripe
Stripe Payments Europe, Ltd.
1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, Ireland
Privacy Policy: https://stripe.com/privacy
PayPal
PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A.
22–24 Boulevard Royal, L-2449 Luxembourg
Privacy Policy: https://www.paypal.com/privacy
Data transmitted to these payment providers is necessary to process the transaction (Art. 6(1)(b) GDPR).
6. Social Media Links
Our website contains links to our Instagram profile.
When you click these links, you are redirected to the platform. No personal data is transmitted before you click the link.
Once you access Instagram, its own privacy policy applies:
https://privacycenter.instagram.com/policy
7. Data Retention
We store personal data only as long as necessary to fulfil the purposes outlined in this policy or as required by law.
After the statutory retention period (e.g. 10 years for consent forms), your data is securely deleted or destroyed.
8. Your Rights (under GDPR)
You have the right to:
request information about your stored data (Art. 15 GDPR)
request rectification or deletion (Art. 16, 17 GDPR)
restrict processing (Art. 18 GDPR)
object to data processing (Art. 21 GDPR)
request data portability (Art. 20 GDPR)
withdraw consent at any time (Art. 7(3) GDPR)
To exercise your rights, please contact us at: info@ilgrandetattoo.de
If you believe your data has been processed unlawfully, you also have the right to lodge a complaint with the supervisory authority:
Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de
9. Security of Your Data
We use appropriate technical and organizational security measures to protect your data against unauthorized access, alteration, or destruction. Access to stored data is restricted to authorized personnel only.
10. Changes to This Privacy Policy
We reserve the right to update or amend this privacy policy as necessary to comply with legal or technical developments.
The latest version is always available on our website at: www.ilgrandetattoo.de/privacy-policy
Effective date: October 2025
This English version is provided to ensure transparency for international visitors.
It is equally binding as the German version.